認定スクール管理画面 取り扱い説明
一般社団法人 日本水中ドローン協会 認定スクール管理画面の取り扱い説明です。
この認定スクール用管理画面は、一般社団法人 日本水中ドローン協会の認定を受けている水中ドローンスクールが、開催申請、受講生情報の入力、開催レポートの申請・確認・変更、テキスト注文申込、修了生のライセンス申請状況などを確認することができる管理画面です。
■ ログイン
ログイン画面(https://member.japan-underwaterdrone.com/school/login)から、メールアドレスとパスワードを入力して「ログイン」ボタンを押してログインしてください。
メールアドレスを忘れた場合、またはパスワードを忘れた場合は「ログイン」ボタンの下にあるリンクからお進みください。
■ トップページ
ログイン後に最初に表示されるトップページです。
全ページを通して左にメニューが配置されていますので、各ページへは左メニューからお進みください。
トップページには、講習開催情報や修了生ライセンス申請状況などが表示されますので、定期的にログインしてご確認ください。
■ 登録情報の確認・変更
登録されている情報の確認および変更が可能です。
■ 認定スクール管理
認定スクールの講習に関する情報を管理・編集できるページです。
この内容が開催申請、開催レポートに紐づく内容となりますので、講習会場の情報、使用機体の情報などを最新の情報に追加・変更を行なってください。
「送信」ボタンを押すと、事務局へ承認申請が通知されますので承認後変更が反映されます。
※ボタンを押してから送信までに時間がかかることがありますので、何度もボタンを押さないようにご注意ください。
■ 開催申請
※注意※
講習開催が決定してから開催日３日前までに申請を行なってください。
期限が過ぎてからの申請は受付不可となり、システムの登録ができず講習開催はできません。
「水中ドローン安全潜航操縦士認定講習」の開催申請を行うページです。
左側メニューの「講習開催管理」→「講習開催一覧」をクリックし、右上(赤囲み)の「新規作成」をクリックします。
「新規作成」クリック後、「講習新規作成」画面が表示されますので、必要事項を入力してください。
必要項目入力後、「確認」をクリックします。
※不足・不備事項がある場合はエラー表示がありますので、修正の上再度「確認」を行なってください。
「確認」後、問題がなければ「作成」をクリックします。
※修正箇所がある場合は「キャンセル」をクリックの上修正を行なってください。
「作成」後、講習開催一覧に登録した講習が一覧表示されます。この時は事務局への申請段階です。
開催申請が事務局で受理・承認されると、認定スクールへメールで通知が届きますのでこれで「開催申請」は完了になります。
※事務局確認時に修正依頼の通知を出す場合があります。案内されるメールや通知に従ってご対応お願いいたします。
■ 受講生の登録
※注意※
この処理は、受講生の受講確定してから確実に行なってください。開催レポートへの紐づく情報になり、未登録のままだと開催レポートの作成ができず受講生もライセンス申請が行えません。
開催申請した講習に受講生の情報登録を行います。
「講習開催管理」→「講習開催一覧」をクリックし、一覧から該当する講習の「参加者一覧」をクリックします。
※この内容が開催レポート、ライセンス申請に直結する情報ですので、必ず登録してください。
「講習開催一覧」の右上（赤囲み）をクリックします。
受講生の
・メールアドレス
・氏名
・生年月日
・性別
・電話番号
を入力し「登録」をクリックします。
※メールアドレスはそのまま会員マイページのログインIDになるため、すでに登録されているメールアドレスはエラーとなり登録ができません。
そのため登録前に「会員登録情報チェック」を行い確認してください。会社として受講される際に共通アドレスや担当者のアドレス一つで複数人の申込がされる場合があると思いますが、必ず個別の重複しないメールアドレスでお申し込みをいただき登録をしてください。
登録ができると「講習参加者登録」のアナウンスが表示されます。
これより、受講者の詳細情報やライセンス申請ステータスが確認ができます。
また、キャンセルとなってしまった場合は、この参加者一覧情報の「参加取り消し」で取り消し処理を行うことができます。
システムで管理しておりプログラムの設計上、開催後事後の申請は受付ができず開催は認められません。
■ 開催レポート
※注意※
講習日より３日以内に申請を行なってください。
期限が過ぎてからの申請は受付不可となり、システムの登録ができず受講生のライセンス発行ができませんのでスクールの責任において必ず行なってください。
「水中ドローン安全潜航操縦士認定講習」の開催レポートについて。
開催日を過ぎるとトップページの「講習開催情報」の件数表示が変わります。この該当する「○件」の青ボタンをクリックすると申請画面へ移動します。
「開催レポート待ち」のページに開催レポート未提出の講習一覧が表示されます。
該当する講習の「レポート作成」をクリックします。
「開催レポート」に必要な情報を入力していきます。
情報を入力し、
①フォーム内に誓約書・アンケートのアップロード先URLがあるのでクリックして
「誓約書」「アンケート」pdfを提出
②その後に「確認」をクリックしてください。
「確認」ボタンクリック後は内容が表示されます。問題がなければ最下部の「提出」をクリックし提出してください。
※ボタンを押してから送信までに時間がかかることがありますので、何度もボタンを押さないようにご注意ください。
■ お問い合わせ
協会事務局宛にお問い合わせいただく際にご利用いただけるお問い合わせフォームです。
メールの返信は、ご登録メールアドレスに直接返信となります。